NASTĘPNY MECZ

SPONSORZY





LICZNIK

od 2-11-2008
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterDzisiaj108
mod_vvisit_counterWczoraj157
mod_vvisit_counterTen tydzień567
mod_vvisit_counterTen miesiąc4182
mod_vvisit_counterWszystkie736866
Protokół kontroli Komisji Rewizyjnej za rok 2010 PDF Drukuj Email
sobota, 12 marca 2011 21:00

1. Protokół kontroli Komisji Rewizyjnej


Stowarzyszenia Sympatyków Sportu Żużlowego "SKORPIONY"
Przeprowadzonej w dniu 10 marca 2011 w siedzibie Stowarzyszenia w Poznaniu os. Bonin 16/24

Komisja Rewizyjna w składzie:

1. Piotr Kazimierski - przewodniczący Komisji

2. Piotr Rospond - członek Komisji

 

Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz po wysłuchaniu wyjaśnień niżej wymienionych osób:

1. Tomasz D. Klichowicz - Prezes Zarządu

2. Ilona Regulska - Skarbnik

3. Wiesław Niedzielski - Wiceprezes

4. Agnieszka Wróbel - Wiceprezes

5. Izabela Schulmann - Sekretarz




Stwierdziła:

1.Rozliczenie finansowe:

a) pozyskiwanie środków od sponsorów i dokumentowanie ich wpływów

Stwierdzono, że w okresie sprawdzanym pozyskano 6 073,00 od osób fizycznych oraz 2 470,00 zł od instytucji.
Wpływy te udokumentowane są przez wyciągi bankowe oraz raporty kasowe.

b) opłacanie składek

Na 40 członków wpływy ze składek wyniosły 2 790,00 .
Na dzień 31 grudnia zaległości z niezapłaconych składek członkowskich wynosiły 465 zł

c) bieżące odprowadzanie gotówki do banku i stan środków w kasie.

Bieżące odprowadzanie gotówki do banku zgodne z potwierdzeniem sald z BZ WBK i spisem z natury środków pieniężnych znajdujących się w kasie.
Stan środków w kasie na 31 grudnia 2010: 275,65,
na rachunku bankowym: 1 155,40,
co daje w sumie 1 431,05 zł.
Przychód w kontrolowanym okresie (tj. 1.01.2010 - 31.12.2010) wyniósł 31 268,82.
Wydatki w w/w okresie wyniosły: 17 037,66 .
Z różnicy przychodu i wydatków, stan finansowy Stowarzyszenia wynosi: 14 231,16 zł.
Stan inwentury w towarze: 224,56 zł

Struktura rzeczowa przychodów i kosztów rodzajowych znajduje się w ustępie 3
"Informacji dodatkowej SSSŻ Skorpiony, załącznik do bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok obrachunkowy 2010", która stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania.

d) terminowe sporządzanie sprawozdania finansowego.

 

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, bilans sporządzany jest raz do roku.

Na podstawie przedstawionych przez Zarząd dokumentów stwierdzono prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego.
W/w sprawozdanie zostanie poddane zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie członków Stowarzyszenia.

2.Gospodarka materiałowa i środki trwałe:

a) aktualność ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu

- Stowarzyszenie nie posiada środków trwałych,

- Stowarzyszenie posiada przedmioty w użytkowaniu:

- Drukarka Brother MFC-490 CW

- Laptop Dell 1555 Studio

- Monitor BENQ T905

b) posiadanie dokumentacji nabycia lub przyjęcia w/w środków

Według umów użyczenia.

c) sporządzanie protokołów likwidacji w/w

Nie dotyczy.

d) prowadzenie ewidencji obcych przedmiotów w użytkowaniu

Według umów użyczenia.

e) sposób zabezpieczenia wszystkich wymienionych składników wyposażenia

W biurze Stowarzyszenia.

f) gospodarka materiałami kancelaryjnymi i znaczkami pocztowymi

Znaczki pocztowe i materiały kancelaryjne zakupione wg faktur. Rozchód znaczków wg pocztowej książki nadawczej.

3.Praca Zarządu:

a) częstotliwość posiedzeń

Posiedzenia Zarządu odbywały się wg potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu.

Aktywność członków Zarządu była wystarczająca, zgodna z potrzebami Stowarzyszenia.

c) prowadzenie dokumentacji

Dokumentacja księgowa prowadzona przez biuro rachunkowe na podstawie umowy zawartej dnia 25.06.2007 r.

Pozostała dokumentacja statutowa prowadzona jest przez sekretarza Zarządu.

d) realizacja uchwał Walnych Zebrań Członków

W kontrolowany okresie nie odbyły się Walne Zebrania.

e) realizacja decyzji własnych Zarządu

Wszystkie podjęte uchwały i zamierzenia Zarządu zostały zrealizowane w 100%

4.Działalność Stowarzyszenia:

a) gospodarka finansowa

Gospodarka finansowa Stowarzyszenia jest zgodna z przedstawioną dokumentacją.

b) organizacja imprez i spotkań

W 2010 roku Stowarzyszenie wywiązało się założeń statutowych odnośnie promocji sportu żużlowego i zorganizowało wiele imprez i spotkań, z których można wymienić:

- Udział w IX Festynie ?Niebiescy Dzieciom? z Komendom Policji Poznań

Udział w Festynie ?Wrześniowe spotkanie ze zdrowiem? z MSWIA

- Udział w Turnieju Charytatywnym dla Mateusza Heintze

- Akcja pomocy dla Piotrka Rusinka

- Akcja Wesoła Szkoła dla dzieci z OWR w Kobylnicy

- Akcja Wesołe Święta dla dzieci w OWR w Kobylnicy

- Spotkanie przy grillu dla kibiców PSŻ

- Organizacja wyjazdu na Węgry i mecze ligowe w Polsce

- Organizacja IV Balu Sympatyków Sportu Żużlowego

- Przekazanie 6,635 zł z aukcji na Balu dla Adama Dyczko



c) aktywność członków

Na podstawie informacji Zarządu stwierdzono zadowalającą aktywność adeptów i członków Stowarzyszenia.

d) współpraca ze sponsorami
Współpraca ze sponsorami ograniczyła się tylko do członków Zarządu

 

Wnioski i zalecenia:

Po przeprowadzonej kontroli działalności Zarządu i Stowarzyszenia w w/w zakresie Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości zarówno pod względem finansowym jak i merytorycznym.
W związku z powyższym Komisja wnosi o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2010 na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia.

Na tym protokół zakończono i podpisano


1. Piotr Kazimierski - przewodniczący Komisji

2. Piotr Rospond - członek komisji


Do powyższych ustaleń wnoszę następujące uwagi i zastrzeżenia:

Brak uwag

Prezes SSSŻ "SKORPIONY"

Tomasz D. Klichowicz.